利用現(xiàn)代信息技術 提高常規(guī)管理效益

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    當今社會已經進入了知識經濟和網絡信息技術飛速發(fā)展的時代,幼兒園作為基礎教育的基礎,承擔著培養(yǎng)新世紀合格人才的歷史使命,因此,向科學要質量,向管理要效益,成為新世紀幼兒園管理者新的管理理念和追求目標。幾年來,我校為提高幼兒園常規(guī)管理的效益,不斷總結經驗,完善管理機制,將現(xiàn)代信息技術引進幼兒園常規(guī)管理工作中,形成了“一個中心三個系統(tǒng)”的高效、高質的多媒體網絡管理模式,較好地實現(xiàn)了幼兒園管理的科學化、規(guī)范化、信息化。

      一、利用信息技術,建起網絡管理中心。

      該中心由園領導集體及園務委員會具體負責。職責是負責調控各個系統(tǒng)對各項常規(guī)目標、制度的制定、落實。因此該中心是連接各個系統(tǒng)的紐帶,是常規(guī)管理工作的出發(fā)點和終結點。在整個網絡管理中起著目標導向、過程檢查、信息反饋、調空指導的作用,保證了各個系統(tǒng)的協(xié)調運行。

      二、利用信息技術,建起財物管理系統(tǒng)。

      財物管理是幼兒園常規(guī)管理工作的重要問題,是幼兒園全面貫徹教育方針,提高保教質量的物質基礎。因此,充分管好用好現(xiàn)有物質資源,節(jié)省人力資源,一直是我們追求的不懈目標。我們的做法是,依托信息技術,充分發(fā)揮教師的主人翁地位,讓人人成為管財理財高手。為此,我們使用了山東省中小學校產管理軟件,建立起了后勤主任具體分管的校產總管理系統(tǒng),各班、各科室(圖書室、食堂、保健室、會計室、資料室等)負責的部門管理子系統(tǒng)。然后各班、室分工協(xié)作,將幼兒園所有的校產一一分類、建帳、設卡,大至一座樓房,小至一桌一椅,全部輸入微機管理,并把校產數(shù)據通過校園局域網與各班、室進行連接,達到了現(xiàn)有資產的共享和共管,大大提高了工作的效率?,F(xiàn)如今,教職工通過微機,在自己教室內能夠詳細了解幼兒園校產的圖書、電教器材,實驗儀器,VCD光盤等財產分布情況,極大的方便了教師對各類資產的借用和管理。如教師想查閱圖書室,就可打開微機,依次進入“網絡管理中心”——“校產總管理系統(tǒng)”——“部門管理子系統(tǒng)”—— “圖書管理”進行查閱,甚至能夠知道此本書的作者、價格、數(shù)量、初處、庫存量等,提高了工作的實效性。

      其次,使用“用友帳務處理軟件”進行財務管理,大大提高了工作的效率和準確性。每天發(fā)生的業(yè)務,通過微機10分鐘之內很快完成,做到了日日清。月底對每日的輸入結果,通過幾道命令,很快累計出結果。本月支出、節(jié)余、現(xiàn)金等情況一目了然。另外,我們還自編程序將各班對幼兒的出勤、就餐的記錄情況,每月底由財務人員通過網絡進行匯總,準確、快速地核算出每月各班幼兒的出勤率、就餐率以及應收的生活費數(shù)目等,能夠與衛(wèi)生保健系統(tǒng)進行聯(lián)絡及時迅速地核算出本月幼兒生活費的收支盈虧情況。對于托幼費的收繳,我們通過網絡向各班,及時地進行反饋,保證了全園托幼費的收繳在一個周內全部完成,為財務人員贏得了時間和效率。

      三、利用信息技術,建起衛(wèi)生保健系統(tǒng)。

      幼兒園的衛(wèi)生保健工作,環(huán)節(jié)復雜,數(shù)據多,量大,為此,我們使用計算機管理,建起由保健醫(yī)生具體分管的衛(wèi)生保健系統(tǒng),不僅規(guī)范了衛(wèi)生保健工作檔案,更重要的是通過網絡連接,建立了區(qū)域性兒童保健信息體系,讓數(shù)據進行流通,推動了我園保健工作的開展。

     ?。?)建立了幼兒保健資料庫。按照幼兒的姓名、班級、出生年月、入園時間、家長姓名、身高、體重等信息輸入微機,建立起全園幼兒保健資料庫,有了數(shù)據庫,就可以快速完成各類登記、統(tǒng)計與分析,而且很方便地查看幼兒的身體健康情況。

      (2)進行衛(wèi)生保健工作記錄。保健醫(yī)生晨檢、午檢以及全日觀察、定期體檢等工作程序都要及時記錄,以便為今后的分析總結提供依據,有了計算機只需依次按規(guī)定的程序就可以對數(shù)據進行綜合處理,避免了煩瑣的手工記錄。

      (3)進行營養(yǎng)計算。營養(yǎng)計算是幼兒園一項重要的保健內容,運用微機輸入,把幼兒人日數(shù),食用的食物輸入微機,然后用微機打印出標準供給量和食物成分含量,最后兩個量進行比較,通過計算結果分析,達到缺什么補什么,缺多少補多少的目的,為幼兒的健康成長提供了足夠的營養(yǎng)素。

      四、運用信息技術,建起師生管理系統(tǒng)。

      隨著生活節(jié)奏的加快,工作要求的提高,如何使教師適應時代發(fā)展的要求,優(yōu)質高效地完成教育教學和科研任務,我們的做法是以信息技術為手段,建立起由分管業(yè)務的副園長具體負責的教師常規(guī)管理系統(tǒng),促進常規(guī)管理向高效、有序發(fā)展。

      (一)提高教師的計算機操作水平,為網絡管理提供保障。隨著現(xiàn)代信息技術的廣泛運用,特別是多媒體進入課堂,教師必須進行角色轉換,掌握相關的電腦知識。為此,我們提出了“全園參與、廣泛培訓、培養(yǎng)骨干、帶動全體”的培訓方式,對全體教師進行培訓?,F(xiàn)在,全園教師全部取得微機初級、中級合格證書。

      (二)建起信息資料庫,為教師工作提供便捷。幼兒園的常規(guī)工作年復一年,對于一線教師,有許多教學工作是重復的,是有規(guī)律可循的。正因為如此,我們建起了優(yōu)秀教育活動設計資料庫、優(yōu)秀論文資料庫、各類教學計劃、總結資料庫、幼兒各類活動資料庫、教科研評價量表庫、CAI課件資料庫、教師業(yè)務考核資料庫等十大門類。為豐富信息庫的內容,我園通過網絡控制中心,讓每一臺微機上了因特網。網上的資源是取之不盡、用之不竭的,而且能夠及時了解國內外幼教改革的信息,為老師們的教育教學提供了豐富的第一手資料。為提高課堂教學奠定了良好的基礎。比如:我們采用先周備課形式,教師根據教研組長的分工,首先在本園資料庫和網上進行查詢,其次在微機上進行備課,然后相互間進行交流,通過這種方式,節(jié)省了老師大量查教案、寫教案,檢索資料的過程,提高了備課質量。再比如在教師業(yè)務考核資料庫內,將平日對教師的各項常規(guī)工作的檢查結果及時反饋,使老師了解自己工作的得與失,保證了各項工作的有效落實,起到了很好的調控作用。學期末,網絡控制中心將有關的數(shù)據進行累計統(tǒng)計,每個教師的工作成績,便一目了然。

     ?。ㄋ模┮揽啃畔⒓夹g,提高教育科研水平。多媒體教學具有強大的交互功能,可以突破時空的限制,將聲音、圖象、文字有機結合起來,聲情并茂、圖文結合,給孩子以美的享受。將多媒體引進課堂,輔助于教學,符合幼兒的心理和認知特點,能夠激發(fā)幼兒的學習情趣,收到事半功倍的學習效果。因此,我們要求每位教師課堂教學必須使用教學課件,并且通過講課比賽、CAI課件評選以及用多媒體輔助現(xiàn)代英語、閱讀游戲識字等課題研究,加強教師對信息技術的廣泛應用,對信息技術課堂教學模式的研究。經過近年來的探索,教師們的課堂教學豐富多采,各有特色。

      運用信息技術,進行常規(guī)管理,使管理工作更加規(guī)范、精確、迅捷,大大節(jié)約人力、物力、財力,特別是在網絡管理中心的調控下,較好的發(fā)揮了各個系統(tǒng)的協(xié)調、整合功能,使復雜、煩瑣的常規(guī)工作變得井然有序,提高了常規(guī)管理的效能。

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