委婉拒絕,讓“不”說得更容易

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  委婉地拒絕是一種說話的藝術(shù),是決定我們是否能在人際交往中更勝一籌的差別所在。如同卡耐基所說:“學(xué)會(huì)拒絕的藝術(shù),既可減少許多心理上的緊張和壓力,又可使自己表現(xiàn)出人格的獨(dú)特性,也不至于使自己在人際交往中陷于被動(dòng),生活就會(huì)變得輕松、瀟灑些。”

  我們都知道,順耳的話好聽,自然也就容易說。但在生活、工作中總有一些我們不愿或無法接受的事情。此時(shí),我們?nèi)绻麩o法把拒絕說出口,就會(huì)讓自己陷于頗為被動(dòng)的窘困之境;但若拒絕的話說得不恰當(dāng),又會(huì)很容易引起諸多的不快。所以,如何說“不”是說話的一個(gè)重要方面。

  對(duì)于或是無法做到、或是不合理的要求,由于人情、利害等關(guān)系,直接說“不”往往很難,也不明智。這時(shí)就需要婉拒,委婉地加以拒絕。它不僅可以幫助我們打破人際關(guān)系的僵局,讓說“不”變得輕松愉快,還可以使對(duì)方更加心平氣和或表示理解地去接受。

  曾經(jīng),美國某報(bào)紙為了增強(qiáng)影響力,幾次三番地邀請林肯去參加他們內(nèi)部的編輯大會(huì)。林肯推脫不下只好勉強(qiáng)答應(yīng),對(duì)方欣喜若狂,并想趁勢把林肯作為該報(bào)的“品牌”。

  林肯覺得自己并非一個(gè)編輯,所以出席這樣的會(huì)議不太合適。為此,他想用一個(gè)小故事讓報(bào)社的領(lǐng)導(dǎo)明白,不要再邀請自己出席這樣的大會(huì)了。

  林肯說:“一次,我在森林中遇到了一個(gè)騎馬的婦女。我停下來讓路,可是她也停了下來,目不轉(zhuǎn)睛地盯著我的面孔看。

  她說:‘現(xiàn)在才相信你是我見到過的最丑的人!’

  我說:‘你大概講對(duì)了,但是我又有什么辦法呢?’

  她說:‘當(dāng)然有辦法了,雖然你生就這副丑相是沒有辦法改變的,但你還是可以待在家里不要出來的嘛!’”

  大家為林肯幽默的自嘲而啞然失笑。林肯巧妙地表達(dá)了自己的拒絕意圖,溫和但卻讓人在愉快的氛圍中領(lǐng)悟到了他的意圖。

  在與人交往的過程中,永遠(yuǎn)不拒絕他人是不可能的。左有逢源、力圖做“老好人”,或者勉為其難地接受了自己無法承辦的事情,最終都不一定能得到我們預(yù)先期望的好結(jié)果。愈是想討好每一個(gè)人,愈是達(dá)不到眾人滿意的結(jié)果。因?yàn)椋^多地逢迎會(huì)讓所有人都不曾注意到我們的“好”,反而責(zé)備可能的不周到。畢竟.一個(gè)人的精力、體力都是有限的,不可能顧及到每一方面。除此之外,想要不加拒絕地答應(yīng)所有要求,我們自己的陣腳就會(huì)被擾亂,原有的方寸也會(huì)變得不再平衡。

  麗紅是一個(gè)很好說話的人,很少與他人起爭執(zhí)。可是在職場里,麗紅的“好脾氣”讓所有人都可以支使她,同事們經(jīng)常隨口一句“幫我復(fù)印一下”“幫我把這個(gè)文件交給小張”,就把麗紅自己的事給耽擱了。

  時(shí)間一長,麗紅的工作效率難免就有所下降,這不禁遭到了領(lǐng)導(dǎo)的質(zhì)疑。麗紅為此既煩惱又有些憤怒:憑什么讓我來幫你們做?可是她又不想因?yàn)檫@些小事而破壞了同事間的關(guān)系。漸漸地,麗紅把這樣的負(fù)面情緒越來越多地帶回到了家里,老公經(jīng)常被無緣無故地“火噴”,連女兒也抱怨說“媽媽不如以前溫柔了”。

  其實(shí),“好說話”也算是麗紅的優(yōu)點(diǎn),但不分場合、不分界限,優(yōu)點(diǎn)也不一定能給她帶來優(yōu)勢。想不得罪同事,又要表達(dá)自己的界限,其實(shí)很簡單:態(tài)度上溫和,立場上堅(jiān)定。當(dāng)他人習(xí)慣性地拋來一些小事上的“指令”時(shí),完全可以以一種優(yōu)雅的姿態(tài)告訴對(duì)方:“我正在忙,過半個(gè)小時(shí)好嗎?”話音一出,對(duì)方大都也就明白了我們是在用一種拖延的方法來暗示自己的態(tài)度,相信也就沒有人愿意花上半個(gè)小時(shí)去等待復(fù)印一個(gè)文件了。如此,在把判斷標(biāo)尺收回到自己手中的同時(shí),又不會(huì)讓對(duì)方感到尷尬,我們個(gè)人的空間自然也就得到了保障。

  恰當(dāng)?shù)乇磉_(dá)、溫和而堅(jiān)定地說明自己的情況,不但能讓對(duì)方遭受拒絕后失望和不滿的情緒降到最低,而且還會(huì)給人以簡單真誠的印象,有利于日后雙方和諧地交往。這也正是我們?yōu)橹淖兊牟煌?,以及為了?chuàng)建新的人際關(guān)系所必要的努力。

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