演講不能過分拐彎抹角,無論如何,它應(yīng)該交待清楚“誰、做了什么、怎么樣”等等內(nèi)容,過分拐彎抹角,使人總想插入一句“后來呢”。
如果平常不訓(xùn)練的話,即使想演說也做不到。不僅僅是演說,口頭報告也應(yīng)該加強日常的訓(xùn)練。下面舉出一個實例:
“昨天我去支店,和他們進行了協(xié)商。參加者很多,我們一起進行了熱烈的討論。雖然銷售情況不是很好,但是大家斗志高昂,值得信賴。因為支店長積極性也非常高,所以,我想將來一定會有所成就的。只是支店的建筑物比較陳舊,所以我想將來最好是著手修理。另外,那里的專業(yè)技術(shù)人員較少,有必要改善一下他們的研修狀況……”
上司一邊聽著,一邊開始皺眉,最后忍不住問:“可是,我交待你做的事情怎樣了?’’
結(jié)論本來十分清楚,而他的匯報卻過于冗長。
“我和支店商議的結(jié)果是,他們已經(jīng)同意了我們的指示,雖然要花費一點時間,但是他們說·一定能夠拿出好的策略,新商品的銷售也會順利進行。”像這樣,先把結(jié)論說出來,然后在確認對方有時間和興趣之后,再進行轉(zhuǎn)承為好。
考慮好報告的最終目標(biāo)之后,如果將它一開始就提出來,那我們就已經(jīng)得了80分。